O município de Baixo Guandu deu mais um passo rumo à modernização administrativa ao realizar, nesta segunda-feira (15), uma reunião com o prefeito, secretários municipais e representantes do Governo do Estado do Espírito Santo para tratar da implantação do sistema e-Docs. A iniciativa marca a entrada do município no grupo das cidades capixabas que adotam a tramitação totalmente digital de documentos e processos.
A ação é conduzida pela Secretaria Municipal de Administração, em parceria com a Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (SEGER), o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo e o Prodest. Com a adesão, Baixo Guandu passa a ser o 24º município do Espírito Santo a integrar o Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (e-Docs).
Apresentação técnica e alinhamento
Durante o encontro, representantes do Estado apresentaram as funcionalidades da plataforma e alinharam os procedimentos para a implementação do sistema no município. Participaram da reunião Denis Marchiori, gerente de Transformação Digital do Arquivo Público do Estado; Werllison Miranda, representante da SEGER; e Maikon Linhaus Reis, da SUBGES.
O e-Docs permite a criação, tramitação, assinatura e arquivamento digital de documentos, eliminando o uso de papel e tornando os processos administrativos mais eficientes.
Mais agilidade, segurança e transparência
Segundo a administração municipal, a adoção do sistema vai garantir maior agilidade nos fluxos internos, além de mais segurança, transparência e organização na gestão pública. A expectativa é que a digitalização contribua para a melhoria do atendimento ao cidadão e para a redução de custos operacionais.
A implantação do e-Docs seguirá um cronograma definido entre o município e os órgãos estaduais parceiros, com capacitação de servidores e adaptação dos fluxos administrativos.
